RASKAAT VUODET TAKANA – TULEVAISUUDEN ETEEN ON TEHTY JA TEHDÄÄN TÖITÄ

Ruka Nordic maailmancup-tapahtuma herättää monenlaisia ajatuksia, tunteita ja intohimoja – ja hyvä näin, kaikki nämä tunteet kertovat osaltaan siitä että tapahtumalla on merkitystä.
Kuusamon Erä-Veikot eli KEV on tapahtumasta ei pelkästään järjestämis-, mutta myös talousvastuussa.

Vuoden 2023 tapahtuma oli reilusti alijäämäinen, tuloksen painuessa 247 000 € pakkasen puolelle. Tälläisella taloudellisella tuloksella oli ja on vääjäämättä vaikutusta vuoden 2024 tapahtuman valmisteluihin, mutta isosti myös KEV:n perus- ja ydintoimintaan – seuratoimintaan. KEV on perustettu vuonna 1936 urheiluseuraksi, tapahtumatoiminta on tullut voimakkaammin kuvaan mukaan kun maailmancup-tapahtumaa on Kuusamossa lähdetty järjestämään.

Avaan nyt lukujen avulla MC-tapahtuman järjestämistä. 2024 tapahtuman kustannukset ovat n. 950 000 € (2023 kustannukset 1 084 000 €), joista isoimpina kokonaisuuksina lumetus ja stadionin rakentaminen n. 275 000 €. Ostopalveluina tapahtuma-alueelle tarvitaan muita väliaikaisia ratkaisuja, tiloja ja palveluita, kuten sähkö, tietoliikenneyhteydet, voitelutilat, TV:n työtilat, yleisöteltat, yleisö WC:t, videotaulut ja äänentoisto, joiden kustannus on n. 286 000 € kustannuserä. Henkilöstökulut kokonaisuudessaan ovat n. 170 000 €, palkkaa tai palkkiota maksetaan vuoden aikana yli 20 henkilölle, joista tapahtumapäällikkö on MC-tapahtuman palkkalistoilla 7 kuukautta.

Kuusamon kaupungin rooli isäntäkaupunkina on erittäin merkittävä – ja kaupunki tukeekin järjestelyitä vuosittain olosuhteiden tekemiseen ja tapahtuman järjestämistä 335 500 €. Tällä tuella katetaan lumetuksen ja stadionin rakentamisen kustannus n. 275 000 €, jäljelle jäävällä 60 000 € katetaan edellä mainittuja muita väiaikaisrakentamisen kustannuksia. Kaupungin osuus tapahtuman olosuhteiden ja infran rakentamisen mahdollistamisessa on erittäin suuri ja tästä iso kiitos kaupungille. Tapahtuman jälkeen liikuntapaikat, hiihtoladut jäävät kaupunkilaisten sekä matkailijoiden käyttöön, palvellen näin muitakin kuin kilpailuihin osallistuneita joukkueita.  

Tapahtumaamme tekemässä on myös erinomainen, iso joukko vapaaehtoisia, joiden majoituskulut järjestäjälle ovat n. 65 000 € –  tämän lisäksi eri yhteisöille ja yhdistyksille maksettava talkookorvaus on n. 75 000 €, josta KEV:n jaostojen osuus n. 35 000 €. Maksuperusteena talkookorvaukselle on 10 €/h, tapahtuman eteen on tehty 7 500 tuntia töitä. Tapahtumassa tehdään 4000-5000 tuntia talkootyötä, josta ei makseta korvauksia. Talkootyötunteja kertyy  vuosittain 11 500–12 500 tuntia.

Vapaaehtoistyön kautta niin KEV:n jaostot kuin monet muut yhteistyöseuramme ja -yhteisömme saavat kerättyä varoja omaan toimintaansa. MC-tapahtuma kokonaisuudessaan on yli kahden viikon mittaisena projektina valmisteluineen ja purkuineen kuormittava rupeama. Toisaalta, saman rahasumman kerääminen vaatisi esim. KEV:n jaostoilta noin 40 päivää työtä (10 vapaaehtoista työskentelee 8h päivän). Se tarkoittaa monta eri tapahtumaa ja useita viikonloppuja.
Ilman tätä vuosittain n. 650 vapaaehtoisen joukkoa ei MC-tapahtumaa pystyttäisi viemään läpi – iso ja lämmin kiitos kaikille Teille, jotka olette olleet tapahtumassa mukana!

Tapahtuman kävijä- ja lipunmyyntimääristä on silloin tällöin käyty keskusteluja myös julkisuudessa, joten avataan tätäkin aihetta tässä samassa yhteydessä: lipunmyyntitilastoja kokonaisuudessaan ei sopimussyistä voida julkaista, mutta kävijämäärä tapahtumassa on ilmoitettu ja laskettu samalla kaavalla ensimmäisestä MC-tapahtumasta alkaen. Kokonaiskävijämäärään lasketaan mukaan kaikki alueelle tulleet ihmiset, niin pääsylipun ostaneet kuin myös urheilijat ja joukkueiden muut jäsenet, median edustajat, sekä työvuorossa olleet vapaaehtoiset. Vuoden 2024 tapahtuman kävijämäärä, myös lipunmyynnin osalta jäi pienemmäksi kuin vuonna 2023. Viime tapahtumassa uutena yleisöalueena mukaan tuli Impilinna pe ja su kisapäiville, joka osaltaan jakoi hiihtokatsojia myös stadionalueen ulkopuolelle. Tulevina vuosina tähän metsäkatsomokokonaisuuteen tullaan panostamaan, nyt ollaan yhtä kokemusta viisaampia ja kokeneempia tältäkin osin.

Olemme seuran hallinnossa painineet talousyhtälön kanssa käytännössä koko vuoden 2024, pyrkien löytämään – ei pelkästään säästöjä, vaan myös uusia rahoitusvaihtoehtoja, samalla pitäen katseen tulevaisuudessa ja tulevien vuosien kisajärjestelyissä. Johtavana ajatuksena on, että KEV:n perus- ja ydintoimintaa – seuratoimintaa ei vaaranneta yhden ison tapahtuman myötä. Syksyllä 2024 käynnistimme selvitystyön mahdollisesta yhtiöittämisestä tai vaihtoehtoisesta mallista, jolla tapahtuman talousvastuita KEV:n osalta saataisiin kevennettyä. On selvinnyt, että käytännön vaihtoehtoja on kaksi: perustaa alv-velvollinen yhdistys tai osakeyhtiö, joka ottaa vastattavakseen mm. myynti- markkinointi- ja ostotoiminnot, KEV:lle jäisi mm. kilpailutapahtumien järjestäminen sekä vapaaehtoisten koordinointi. Uuden järjestelymallin myötä arvonlisäverohyöty näyttelee myös merkittävää osaa. Mainittakoon 2023 tapahtuma, jos siinä olisi pystytty alv-asiat hyödyntämään kirjanpidossa, olisi tapahtuman tulos ollut yli 100 000 € toteutunutta parempi.
Ratkaisuja tämän asian suhteen tehdään alkuvuonna 2025. Joka tapauksessa ns. vanhalla mallilla MC-tapahtumaa ei tulla enää järjestämään.

Haluan vielä mainita muutamia lukuja. Tilaamamme tutkimuksen mukaan (Salmi Platform) kisavieraat tuottavat alueellemme noin 25800 kävijävuorokautta. Maajoukkueet ja media tuottavat n. 4900 majoitusvuorokautta. Kävijöiden paluuhalukkuus asteikolla 1-10 on 9,47. Asiakastyytyväisyys samalla asteikolla on 8,69. Nämä kisaturistit kuluttavat alueella 2,4 M€.
Tapahtuman aluetaloudellinen vaikutus on kokonaisuudessaan yli 3 M€.

KEV:n toiminnanjohtajana ja MC-tapahtuman tapahtumapäällikkönä olen erittäin ylpeä siitä vapaaehtoisten sekä yhteistyökumppaneiden joukosta, joiden kanssa olemme saaneet tapahtumaa tuottaa ja tehdä. Uskon ja luotan siihen, että tapahtuman vetovoima ja merkittävyys niin alueellisesti kuin maakunnallisesti sekä valtakunnallisestikin tulee tulevina vuosina vieläkin kasvamaan.

Jarkko Ruhanen
toiminnanjohtaja
Kuusamon Erä-Veikot

Tässä ohessa vielä kuvina lisätietoa 2023 Ruka Nordic aluetaloudelliset vaikutukset (Salmi Platform) kävijätutkimuksesta.